Presentación del Balance en formato PDF

Análisis y consideraciones de la RG 3077/11 AFIP que obliga a los contribuyentes a presentar Memoria, Estados Contables e Informe de Auditoria en formato "pdf" vía web.

Mediante la RG 3077, publicada en el BO el 13/4/2011, la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), estableció que las  sociedades, explotaciones unipersonales, fideicomisos y otros, incluidas las entidades exentas que lleven un sistema contable que les permita confeccionar balances en forma comercial, la obligación de presentar, junto con la declaración jurada del impuesto a las ganancias, la memoria, los estados contables y el informe de auditoría del período fiscal correspondiente en formato "pdf".

Sujetos obligados

Sociedades, explotaciones unipersonales, fideicomisos y otros, incluidas las entidades exentas que lleven un sistema contable que les permita confeccionar balances en forma comercial.

Plazos para la presentación

La normativa establce dos plazos para cumplir con la obligación de la presentación online del balance en formato "pdf," uno es para ejercicios cerrados a partir del 31 de diciembre de 2010, inclusive. El otro, de manera retroactiva para los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2009 hasta el 30 de diciembre de 2010.
- Por los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2010: el plazo para cumplir con la presentación coincide con la fecha de vencimiento del formulario 760/C o del formulario 780 de informe para fines fiscales. Es decir, las mismas fechas de vencimiento para la presentación de la declaración jurada.

Para el caso de ejercicios cerrados el 31 de diciembre de 2010, el vencimiento se produce entre los días 9 al 15 de junio de 2011, según la terminación del número de CUIT.

TERMINACIÓN CUIT	FECHA DE VENCIMIENTO
0-1	09/06/2011
2-3	10/06/2011
4-5	13/06/2011
6-7	14/06/2011
8-9	15/06/2011

- Por los ejercicios cerrados desde el 31 de diciembre de 2009 hasta el 30 de diciembre de 2010: el plazo para presentar el balance de manera online en formato "pdf" es hasta el 30 de junio de 2011.

Cómo realizar la presentación

Para realizar la presentación de los estados contables del respectivo período fiscal en formato "pdf", se debe ingresar al servicio Web de la AFIP "Transferencia electrónica de estados contables", mediante  Clave Fiscal.

Una vez ingresado al servicio, se deberán completar los datos requeridos y adjuntar la memoria, los estados contables y el informe de auditoría del período fiscal a transferir en un solo archivo en formato "pdf". Luego, el sistema emitirá un acuse de recibo como constancia de la presentación realizada.

Cómo escanear el balance?

Respecto a cómo realizar el escaneo de la memoria, los estados contables y el informe de auditoria, les recomiendo leer atentamente el excelente artículo "Balances y Declaraciones Juradas en PDF," escrito por la colega Ivon Bacaicoa en su blog, allí se explica detalladamente "Cómo generar un archivo pdf, mediante el escaneo de un documento."

Por último, de la lectura de la resolución quedan algunos interrogantes sobre el procedimiento, como por ejemplo:

¿Qué ocurre si el archivo a transferir es demasiado grande para su transferencia? La resolución no establece un maximo de resolución o tamaño del archivo.
¿Qué tipo de control o validación realizará la AFIP respecto al archivo transferido?
¿Cómo se debe proceder si al momento de realizar la transferencia se envía un archivo equivocado?

También cabe preguntarse, si es lícito exigir una presentación retroactiva, ya que de esta forma el contribuyente nunca puede  saber con certeza si ha cumplido con sus obligaciones ante el fisco en tiempo y forma.

Actualización

Según informó la AFIP en su página web ID 14577253:

¿Cómo se realiza la presentación de los Estados Contables, la Memoria y el Informe de auditoría?
"Los responsables enumerados en el artículo 1 de la RG 3077 deberán transferir por el servicio "Transferencia Electrónica de Estados Contables" los Estados Contables, la Memoria y el Informe de auditoria.

No será necesario escanearlos. Podrá generar el documento en formato "pdf" directamente desde los archivos en donde posea la información, utilizando cualquier programa que posea tal función (incluso aquellos gratuitos disponibles en la Web)."

Ahora, cómo se hace para "generar el documento en formato "pdf" directamente desde los archivos en donde posea la información" cuando el informe del auditor está firmado por el Contador Público y certificado por el Consejo Profesional. 

La única manera de "generar el documento en formato "pdf" directamente desde los archivos en donde posea la información," es que previamente hayan sido escaneados.