Mostrando entradas con la etiqueta Herramientas de Oficina. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Herramientas de Oficina. Mostrar todas las entradas

27 de marzo de 2017

Empleados de Comercio: calculadora excel nuevo acuerdo salarial 2017

PLANILLA EXCEL PARA ESTIMAR SUELDOS DE EMPLEADOS DE COMERCIO DE ABRIL A NOVIEMBRE 2017.

La semana pasada se suscribió el nuevo acuerdo salarial de Empleados de Comercio para el año 2017, el cual establece un incremento del 20%, que se efectivizará en dos tramos, un 10 % a partir de abril y un 10 % desde Julio.

El acuerdo contempla una cláusula de revisión en octubre y en enero de 2018 en caso de que la inflación supere el 20%.

PARA VER LOS DETALLES DEL ACUERDO, CLICK AQUÍ


Para estimar los cálculos actualicé la planilla excel con los nuevos cambios.

En la planilla se pude determinar:

Período a liquidar: De abril a noviembre 2017, según el nuevo acuerdo

Tipo de Jornada: Jornada completa o parcial
Aporte extraordinario a OSECAC:  Sigue vigente el aporte "extraordinario" de 100 pesos con destino a OSECAC. El aporte lo realizan solo los afiliados a la obra social.

Aporte al sindicato: Se pude calcular el aporte para afiliados al Sindicato de Empleados de Comercio y a pedido de algunos colegas se puede editar la alícuota que por defecto es del 2%.


Adicional por zona: Se puede calcular el adicional por zona que va de 5 a 20%


Descargar_Excel_Retenciones_Ganancias_2017_vbeta3
Leer más...

27 de enero de 2017

Planilla excel cálculo retenciones Ganancias 2017 NUEVA VERSIÓN

Nueva versión corregida y aumentada de la Planilla excel cálculo retenciones de Ganancias cuarta categoría 2017 personal en relación de dependencia. 


Días atrás publiqué la versión beta de la ya clásica planilla excel de retención de ganancias de Rubén Santoro. Ahora, muchas de las correcciones y observaciones realizadas por los usuarios, Rubén no trae la nueva planilla corregida y aumentada.

Observaciones:

Los cambios más grandes respecto del 2016 son:


1) Se agrego una columna para realizar un filtro "visual" en la columna A: poniendo "SI" y filtrando, la fila queda oculta y permite una mejor visualización de lo que les interese. A algunas filas no se puede cambiar el "SI" que figura por defecto, ya que son para cálculo. Se pueden ver y analizar lo que hacen ya que las fórmulas están a la vista.

2) Se discriminan las descuentos sobre remuneraciones por cada concepto (Jubilación, Obra Social, Sindicato, etc), En caso de no quiree usar esta discriminación, se pueden cargar todas las retenciones en la filas que dicen "Descuentos deducibles: Otros" y ocultar las restantes filas (poniendo "SI" en la celda de la columna A y filtrando),

3) Se agrega el tema de Viáticos deducibles, con un tope que figura en la hoja "Tablas" (que se puede modificar).

4) Se agrego también la deducción por alquileres.

5) Para el cálculo del impuesto total, se calcula primero el impuesto. sin tener en cuenta las horas extras gravadas y luego calculo el impuesto. por las horas extras manteniendo la alícuota del cálculo anterior

* Los importes y/o fórmulas que se encuentran en la hoja Tablas se pueden modificar a gusto del usuario, por lo que si hay un valor mal puesto, con cambiarlo se soluciona.

* En las hojas "Tablas" agregue la opción para determinados Jubilados, pero como no tengo seguridad en este punto, que cada uno ponga los valores que correspondan a su entender, nos comenta Rubén.

* Tema Horas Extras: este es el punto más complicado para quien liquida sueldos, ya que cada usuario deberá informar qué valor se encuentra exento del impuesto y qué valor se encuentra gravado. El que legisló sobre este item no tiene la más mínima idea de lo que es cargar los sueldos en un sistema.

* Hay algunas cosas que no se usan más pero que las dejé por las dudas: posibilidad de que luego creen más tablas de deducciones (como en el 2015), la posibilidad de declarar exentos algunos conceptos aumentando la Deducción Especial para cubrir ese imprte, etc.

* En alguno de los comentarios indicaron que se podían deducir las cuotas alimentarias. Si es así, que lo pongan como "Descuentos deducibles: Otros" ya que no me he puesto a buscar sobre el tema (tengan en cuenta que soy programador y no contador).
Descargar_Excel_Retenciones_Ganancias_2017_vbeta2
Leer más...

31 de diciembre de 2016

Planilla excel cálculo retenciones Ganancias 2017 - versión beta

Planilla excel cálculo retenciones de Ganancias cuarta categoría 2017 personal en relación de dependencia. Versión beta. 



Nuevamente, gracias a la colaboración de Rubén Santoro, comparto la versión 2017 de la planilla excel para determinar retenciones de ganancias cuarta categoría para empleados en relación de dependencia, con la advertencia de que está en etapa de prueba y no tiene todas las funciones según la nueva reforma. 

Por ejemplo, no se actualizó todavía el tema de los viáticos deducibles. Y algunas cuestiones que quedan por reglamentar.

De todos modos, para el común de las liquidaciones será de utilidad. 

La idea es que con los comentarios y aportes de los usuarios se pueda llegar a un versión mas completa. Por lo que se aceptan todas las críticas y sugerencias que ayuden a mejorar y optimizar la planilla.
Descargar_Excel_Retenciones_Ganancias_2017_vbeta


ACTUALIZACIÓN
Pueden descargar la versión 3 con las correciones y mejoras aquí
Leer más...

12 de mayo de 2016

Nueva Planilla excel para estimar retenciones de ganancias

Nueva Planilla excel para estimar retenciones de ganancias de cuarta categoría 2016. 

Las planillas excel son una de las cosas que mas me piden, entre las mas solicitadas están las de sueldos de comercio y las de ganancias. En este caso, gracias a la colaboración del colega Jorge Riesgo, comparto una planilla para la proyectar o estimar retenciones de cuarta categoría. 

Las planilla elaborada por Jorge es muy dinámica y fácil de utilizar, por lo que para todos aquellos que practican retenciones de ganancias sobre sueldos les será de mucha utilidad.

ACLARACIÓN DEL AUTOR

Sobre el diferimiento de retenciones sociales (jubilación, obra social, etc.) sobre remuneraciones no habituales tuve dos críticas de un colaborador que la vio:

1) La RG 2734 indica que se difieren los brutos, y no aclara nada sobre las retenciones sociales que les corresponderían:

Mi opinión es que no hace falta que lo diga (aunque tenía en mi cabeza que en algún lado estaba, quizás en algún fallo o en algún dictamen o norma de la AFIP), porque el criterio general del impuesto a las ganancias es que no pueden deducirse los gastos correspondientes a los ingresos no computados, por lo tanto deben diferirse también las retenciones sociales y computarlas a medida que se computan los diferimientos.

2) Aún si correspondiera, el diferimiento de retenciones sociales está mal calculado porque no da directamente el % de retenciones sociales sobre la remuneración no habitual que se difiere:

Mi opinión es que existiendo el tope del SIPA, si la remuneración base ya lo superara, la liquidación de plus vacacional no agregaría más retenciones sociales, y no habría nada que diferir, y si el plus vacacional hace superar el tope solo corresponde diferir las retenciones sociales que agrega hasta llegar al tope, y no el total.  Distinto es el caso del SAC, que agrega el cómputo del 50% del tope, y por lo tanto se vincula directamente al aguinaldo que se liquida.


Descargar_Excel_Proyecion_Ganancias_2016_v4_JR
Leer más...

18 de marzo de 2016

Planilla excel sueldos de Empleados de Comercio Marzo a Septiembre 2016

PLANILLA EXCEL PARA ESTIMAR SUELDOS DE EMPLEADOS DE COMERCIO DE MARZO A SEPTIEMBRE 2016.


En el día de ayer fue suscripto el nuevo acuerdo salarial de Empleados de Comercio, en el cual se estableció un aumento de los básicos de convenio del 20% a partir de abril de 2016 hasta el 30 de septiembre, y dos pagos no remunerativos de $1.000 que se harán efectivos entre el 1º y el 7 de abril y entre el 1º y 7 de junio respectivamente.

Asimismo, entre abril de 2016 y marzo de 2017, se estableció un aporte a cargo de los trabajadores afiliados a la OSECAC de $100 mensuales. En ningún caso el trabajador podrá solicitar que el empleador se haga cargo del pago directo de dicha obligación o reclamar su reintegro cualquiera sea la forma de liquidación de su remuneración.

Para estimar los cálculos actualicé la planilla excel con los nuevos cambios.

En la planilla se pude determinar:

Tipo de Jornada: Se puede establecer JORNADA COMPLETA, MEDIA o 2/3.

  • Jornada Completa: 48 horas
  • 2/3 de Jornada: 32 horas
  • Media Jornada: 24 horas
Aporte extraordinario a OSECAC:  también se puede optar por aplicar o no el aporte extraordinario de 100 pesos con destino a OSECAC. El aporte lo realizan solo los afiliados a la obra social.

Aporte al sindicato: Se pude calcular el aporte para afiliados al Sindicato de Empleados de Comercio y a pedido de algunos colegas se puede editar la alícuota que por defecto es del 2%.


Asignación no remunerativa: Es de $2000 en dos pagos no remunerativos de $1.000 que se harán efectivos entre el 1º y el 7 de abril y entre el 1º y 7 de junio respectivamente. En la planilla se liquidan junto con las remuneraciones de Marzo y Mayo.

Para el caso de  trabajadores que laboren en tarea discontinua o a tiempo parcial o bajo el régimen de jornada reducida, el monto de la asignación resultante será proporcional a la jornada laboral cumplida. 

Calculadora Empleados de Comercio en excel 2016
Leer más...

7 de marzo de 2016

Planilla excel cálculo retenciones Ganancias 2016 - RG 3831

Nueva versión de la planilla para calcular las retenciones de ganancias cuarta categoría para el período 2016 con las modificaciones de las RG 3831.

Nuevamente, gracias a la valiosa colaboración de Rubén Santoro, comparto una nueva versión 2016 de la planilla excel para determinar retenciones de ganancias cuarta categoría para empleados en relación de dependencia, según los cambios introducidos por el Decreto 394/16 y la RG 3831 de AFIP.

Algunas observaciones del autor a los reclamos de los usuarios:

Con las modificaciones de las deducciones personales, el procedimiento para el uso del archivo excel para el cálculo de las retenciones de ganancias al personal en relación de dependencia es el siguiente:

-  Guardar una copia del archivo que estuvieron usando hasta ahora.

- En el archivo con el que están trabajando, en al hoja "TABLAS" se volcaron las nuevas deducciones mensuales de la RG 3831 (en las columnas C a P, filas 19 a 95). Tener en cuenta que el mes "13" es para el cálculo final/anual, por lo que en cada tabla deberá tener el importe anual (coincidente con el mes "12").

No modificar la columna B!


Todas las columnas C a P de esta forma serán iguales en sus valores (a partir de la fila 19).

- A partir de la primer liquidación que hagan con estos nuevos valores, en la liquidación individual de cada empleado, no deberá usarse la opción "Tabla de Deducciones = 0" (fila 3). A los fines del cálculo, pueden poner cualquier número comprendido entre 1 a 14 (ya que todas las tablas quedaron iguales).

- En la primer liquidación que se haga con las nuevas deducciones, puede resultar:
a) Que haya que devolverle impuesto al empleado, lo que se hace en su totalidad.

b) Que haya que retenerle (porque antes no se le retenía), esta primera retención se deberá hacer en 10 cuotas mensuales. En la presente planilla deberá (SOLO PARA LOS FINES DEL CALCULO DE LAS SIGUIENTES RETENCIONES), considerarse que se le retuvo el total.

Por último, la hoja está protegida y por malas experiencias no pienso dar la clave (aunque el que quiera sacarla hay programas muy sencillos que la eliminan). No es de mala fe, sino que es para evitar que modifiquen las fórmulas.

Como siempre, Rubén recomienda leer la hoja "Instructivo".


Descargar_Excel_Retenciones_Ganancias_2016_v2_RS_RG3831

ACTUALIZACIÓN
Ver la versión 2017 aquí
Leer más...

25 de enero de 2016

Planilla excel cálculo retenciones Ganancias 2016

Nueva versión de la planilla para calcular las retenciones de ganancias cuarta categoría para el período 2015 con las modificaciones de las RG 3770.

Una vez mas, y gracias a la valiosa y desinteresada colaboración Rubén Santoro, comparto una nueva versión 2016 de la planilla excel para determinar retenciones de ganancias cuarta categoría para empleados en relación de dependencia. 

Mientras esperamos que se realicen las modificaciones anunciadas para el régimen. 





Novedades de la nueva versión
- Cada liquidación puede estar en categorías distintas (puede ir pasando mes a mes por las diferentes 15 escalas definidas por la RG 3770). Obviamente cada usuario de la planilla lo analizará si corresponde o no ir cambiando de categoría. Esto sirve también para el caso de que hayan definido incorrectamente una categoría y lo puedan corregir en los siguientes meses sin modificar lo ya calculado.
-  Se corrigieron algunos errores que los usuarios habían detectado en la del 2015 (mal las fórmulas en "otras cargas" cuando eran residentes en la Patagonia, algunos cálculos erróneos, etc).
Las tablas están desprotegidas, así que si hay un error en los montos los pueden modificar sin inconvenientes.

Algunas observaciones del autor a los reclamos de los usuarios:

1) Diego Obregón solicitó que las cargas de las deducciones permitidas (grupo 7, filas 41 a 58) se hagan en forma mensual y no acumuladas. Aunque comparto de que sería más fácil ingresarlo en forma mensual, ello me obligaría agregar más filas y las fórmulas serían más complejas, aumentando el tamaño del archivo (que cuando son varios empleados comienza a ser un archivo muy grande).

2) El tema del Incremento de la Deducción Especial por aguinaldo, lo dejo como posibilidad a futuro, ya que es la modalidad que han venido adoptando cuando determinan que una cuota del aguinaldo no sea alcanzada por Ganancias (aunque sería más fácil si dijeran "el agunaldo está exento")

3) La hoja está protegida y por malas experiencias no pienso dar la clave (aunque el que quiera sacarla hay programitas muy sencillos que la eliminan). No es por mala onda, sino que es para evitar que modifiquen el formulerío.

Como siempre, Rubén recomienda leer la hoja "Instructivo".


Descargar_Excel_Retenciones_Ganancias_2016_v1_RS



Versión actualizada a la RG 3831 Aquí
Leer más...

24 de noviembre de 2015

Planilla excel sueldos de Empleados de Comercio Noviembre 2015 Marzo 2016

PLANILLA EXCEL PARA ESTIMAR SUELDOS DE EMPLEADOS DE COMERCIO DE NOVIEMBRE 2015 A MARZO 2016.

Para la liquidación de noviembre actualizo la planilla publicada anteriormente para Empleados de Comercio.

Recordemos que para la liquidación de NOVIEMBRE de Empleados de Comercio, tenemos como novedad importante la aplicación del segundo y último tramo del aumento salarial acordado en mayo pasado.

Aplicación del segundo tramo de aumento
Recordemos, que en el último acuerdo salarial de Empleados de Comercio, se acordó un incremento salarial del 27% sobre los salarios vigente a marzo 2015, a aplicar en dos tramos no acumulativos de la siguiente manera:
  • 17% a partir del mes de abril 2015
  • 10% a partir del mes de noviembre 2015

Por lo tanto, en la liquidación de este mes de noviembre debemos aplicar el último tramo aumento salarial, que es del 10% sobre el básico de marzo.

En la planilla se pude determinar:


Tipo de Jornada: Se puede establecer JORNADA COMPLETA, MEDIA o 2/3.
  • Jornada Completa: 48 horas
  • 2/3 de Jornada: 32 horas
  • Media Jornada: 24 horas
Aporte extraordinario a OSECAC:  también se puede optar por aplicar o no el aporte extraordinario de 70 pesos con destino a OSECAC. El aporte lo realizan solo los afiliados a la obra social.

Aporte al sindicato: Se pude calcular el aporte para afiliados al Sindicato de Empleados de Comercio.



Jornada parcial. Para el caso de trabajadores que laboren en tarea discontinua o a tiempo parcial o bajo el régimen de jornada reducida, el monto de la asignación resultante será proporcional a la jornada laboral cumplida.

Calculadora Empleados de Comercio en excel




Leer más...

17 de agosto de 2015

Alternativas a Acrobat Reader

Cuatro alternativas para reemplazar al lento y pesado Adobe Reader.

Tener un lector de archivos PDF es imprescindible quienes trabajamos todos los días con la PC y, aunque existe muchas alternativas, el más conocido y utilizado por todos es el Adobe Acrobat Reader.

Pero que un programa sea el más usado, no siempre quiere decir que sea el mejor. El Acrobat Reader es un buen ejemplo de ello. Si bien es el mas utilizado tiene dos puntos flojos.

Por un lado, la velocidad de inicio y la apertura de los archivos PDF es muy lenta, algo que realmente molesta. Por otro lado, se nivel de seguridad no es muy bueno.

Buscando alternativas, me encontré con muy buenos lectores que tranquilamente pueden reemplazar al Adobe Reader. En este artículo se analizan cuatro, a saber:

Foxit

El Foxit Reader, permite abrir archivos en formato PDF fácilmente. Si bien no ofrece grandes funcionalidades, sí es más liviano y más rápido. Es una buena alternativa para quienes estén más reticentes a cambiar el Acrobat, ya que mantiene una interfaz similar a este.

Este lector ofrece  una interfaz muy intuitiva y sencilla de utilizar permitiendo hacer de él tanto un uso elemental como para usuarios que necesitan herramientas mas avanzadas para la gestión de los documentos en formato PDF.

Podemos descargar Foxit Reader de forma gratuita desde aquí.

Nitro PDF Reader

El Nitro PDF Reader, es algo mas avanzando y con característicsa mas parecidas al al Acrobat Reader. Su velocidad no es su punto fuerte, pero es más simple de usar que Reader, y tiene una versión gratuita y una de pago.

Su aspecto, mas similar al Office que Acrobat, organiza los documentos PDF en pestañas. Permite añadir notas de texto y sellos. También es capaz de crear archivos PDF a partir de otros formatos.

Dentro de las funciones avanzadas tiene la posibilidad de editar un documento de forma colaborativa. Se integra con Evernote.

Podemos descargar Niro PDF Reader de forma gratuita desde aquí.

Cool PDF Reader

Con el Cool PDF Reader nos alejamos de la funcionalidades para la creación de documentos, ya que nos permite abrir este tipo de documentos sin demasiadas funciones adicionales. Es muy liviano y mucho mas rapido a la hora de abrir archivos.

Al igual que sucede con el Sumatra PDF, está orientado hacia la portabilidad, reduciendo aún más la cantidad de funcionalidades que ofrece, ya que Coll PDF Reader sólo proporciona opciones mínimas, incluyendo herramientas de zoom y navegación.

Podemos descargar Cool PDF Reader de forma gratuita desde aquí.

Sumatra PDF Reader (recomendado)

El Sumatra PDF reader, es lector de archivos PDF instalados en mis maquinas por defecto. Si bien con esta aplicación no vamos a poder hacer nada avanzado, mas que abrir, leer e imprimir el PDF. sus ventajas son las debilidades del Acrobat Reader, el peso, la velocidad de carga y la vulnerabilidad.

Me ahorra mucho tiempo a la hora de abrir un archivo PDF enviado por mail o cuando quiero imprimir  un VEP desde la web de AFIP.



Es ideal para aquellos que no busquen nada más que esto, abrir, leer e imprimir un archivo en PDf sin mayores complicaciones. Y también para aquellos que cuenten con sistemas operativos o maquinas algo lenta, ya que usa muy pocos recursos del sistema.

Además, tiene una versión portable para poder llevar con nosotros en un pendrive. Se puede descargar Aquí.
Leer más...

28 de mayo de 2015

Planilla excel sueldos de Empleados de Comercio 2015

PLANILLA EXCEL PARA ESTIMAR SUELDOS DE EMPLEADOS DE COMERCIO DE ABRIL A OCTUBRE 215 CON EL NUEVO INCREMENTO SALARIAL.


Para la liquidación de mayo, les dejo una nueva planilla, que cuenta con los cambios incorporados por el nuevo acuerdo salarial para Empleados de Comercio.Con esta planilla, se puede establecer de manera estimada el sueldo de comercio por categoría y según la Antigüedad.

Se pude determinar:

Tipo de Jornada: Se puede establecer JORNADA COMPLETA, MEDIA o 2/3.
  • Jornada Completa: 48 horas
  • 2/3 de Jornada: 32 horas
  • Media Jornada: 24 horas
Aporte extraordinario a OSECAC:  también se puede optar por aplicar o no el aporte extraordinario de 70 pesos con destino a OSECAC. El aporte lo realizan solo los afiliados a la obra social.

Aporte al sindicato: Se pude calcular el aporte para afiliados al Sindicato de Empleados de Comercio.


Asignación no remunerativa: Se puede calcular la asignación remunerativa de $ 3.048.- a que se paga en dos cuotas iguales:


$ 1.524 en julio de 2015
$ 1.524 en septiembre de 2015

Jornada parcial. Para el caso de trabajadores que laboren en tarea discontinua o a tiempo parcial o bajo el régimen de jornada reducida, el monto de la asignación resultante será proporcional a la jornada laboral cumplida.

Calculadora Empleados de Comercio en excel


Ver los <puntos destacados del acuerdo>

Leer más...

26 de mayo de 2015

Planilla excel cálculo retenciones Ganancias 2015 con modificaciones RG 3770

Nueva versión de la planilla para calcular las retenciones de ganancias cuarta categoría para el período 2015 con las modificaciones de las RG 3770.


Nuevamente, y gracias al aporte de Rubén Santoro, publicó la planilla excel para determinar retenciones de ganancias cuarta categoría para empleados en relación de dependencia. Es una actualización de la versión 2015, con las modificaciones incluidas por la Resolución General 2015.

Rubén recomienda leer la hoja "Instructivo". y hace hincapié "en el hecho de que a la devolución que se produce por la aplicación de las nuevas tablas, en la planilla hay que informarla en un solo mes por el total (a pesar de que se devuelve en 5 cuotas)."


Las celdas formuladas están protegidas, y sólo se cargan datos en las celdas coloreadas en verde.

ACTUALIZACIÓN
Atento a las observaciones se hicieron respecto de la deducción permitida por Personal Doméstico,  el autor Ruben modificó la planilla.


Descargar_Excel_Retenciones_Ganancias_2015_RG_3770 RS

Nuevamente, muchas gracias Rubén por tu valioso aporte.
Leer más...

15 de octubre de 2012

Tablas de uso frecuente para Contadores

Tabla de uso frecuente para Contadores. Monotributo, Autónomos, Ganancias, Bienes Personales y más.


En estas tablas se resume una gran cantidad de información de mucha utilidad para los contadores:

Monotributo: Categorización, montos, Factura Electrónica y Régimen de información; 

Retenciones: Ganancias, Falta constancia de Inscripción Monotributista y pago a Directores;
Empleadores: Deducciones acumuladas de trabajadores en Ganancias, Topes de aportes y contribuciones y Servicio Doméstico; 
Autónomos; Mora en obligaciones tributarias: Intereses y Detalle Planes de Facilidades de pago;
Régimen Penal Tributario: Mínimos punibles y delitos; 
Feria Fiscal: Período Invernal y Estival; 
Ganancias:Deducciones de personas físicas y de Tercera categoría, Limites compras o servicios de Monotributista, Alícuotas; 
IGMP:Mínimo exento y alícuota; 
Bienes Personales: Mínimo exento, Alícuota, Responsables sustitutos societarios y Régimen de Información de empleados de sus Bienes e Ingresos.






También se pueden descargar en formato PDF desde aquí

Las tablas son gentileza de tributum.com.ar 
Leer más...

18 de mayo de 2011

Google Docs incluye tablas dinámicas

Google Docs ha implementado tablas dinámicas en las hojas de cálculo, una funcionalidad más que interesante que permite organizar los datos de una tabla de muchas diferentes formas sin tener que recurrir a fórmulas complejas y pudiéndose modificar la visualización de los datos de manera muy rápida y sencilla.

La implementación de esta nueva herramienta en Google Docs fue algo sorpresivo para la mayoría de los usuarios, ya que las tablas dinámicas son una función avanzada que, en principio no se esperaría encontrar en una herramienta de cálculo online como Google Docs.

Pero en los últimos tiempos Google a añadido nuevas funciones a su suite ofimática online, Google Docs. Evidentemente la idea de Google es competir más seriamente con el Clásico Excel Office de Microsoft.

Para quienes no conocen las tablas dinámicas, estás son una herramienta que permite obtener información específica a partir de una tabla normal con datos. Por ejemplo, agregamos una tabla con datos sobre los modelos de autos vendidos en distintas sucursales de una empresa, y la tabla dinámica nos permite consultar rápidamente cuales son los modelos más vendidos, o las sucursales que más autos venden.

Lo mismo podría hacerse mediante funciones como BUSCARV (o CONSULTAV), CONTAR, o con filtros, pero gracias a las tablas dinámicas es posible obtener esa información en menos tiempo, y sin tener que trabajar con funciones avanzadas.

Para utilizarlo, simplemente, hay que acceder al menú "Data" y, dentro de éste, acceder a "Pivot Table Report" para acceder a un asistente con el que podremos formar nuestra tabla dinámica (columnas a mostrar, criterios de selección, agrupamiento o filtrado de datos, etc); básicamente, funciona igual que en el Excel de Microsoft, si bien las tablas dinámicas generadas con Excel, por ahora, no son compatibles con Google Docs y, por tanto, no podrán subirse a éste para su uso.

Leer más...

20 de febrero de 2010

Ya está disponible la última versión de OpenOffice 3.2

La nueva versión de Open Office ofrece más velocidad, seguridad y compatibilidad
La suite de ofimática gratuita y de código abierto, OpenOffice.org, lanzó su nueva versión: la 3.2, que ya está disponible para descargarla. Promete mejorar la rapidez en el arranque, y mayor compatibilidad.

La suite de ofimática Openoffice.org liberó hace pocos días su versión 3.2, y ya supera las 300 millones de descargas. Openoffice es seguramente la mejor alternativa al Office de Microsoft y con la ventaja de ser de código libre, y la podemos descargar gratuitamente desde OpenOffice.com.

OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código abierto de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para muchas plataformas como Microsoft Windows y sistemas de tipo Unix como GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. OpenOffice está pensado para ser altamente compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta el estándar ISO OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin costo alguno. En marzo de 2009, OpenOffice soporta más de 80 idiomas.

El proyecto OpenOffice cuenta con el apoyo de varias empresas, la mas importante de ellas Sun (hora propiedad de Oracle) así como de voluntarios que contribuyen al código, traducen el software a diferentes idiomas o distribuyen el paquete.

Novedades y mejoras del Openoffice versión 3.2
La versión 3.2 es la versión que ha logrado el menor tiempo de arranque del programa, se redujo el tiempo en un 46% respecto de la versión anterior (3.0). Se ha mejorado su compatibilidad con estándares abiertos y con los formatos los documentos de Word, Excel y Powerpoint 2007. Otras de las novedades de la nueva versión de Open Office, son las mejoras que sea han realizado en todos los componentes de las suite, especialmente en la hoja de cálculo Calc (la alternativa al excel de Microsoft).

También, se han incorporado cambios en las funciones estadísticas y la forma de añadir comentarios a documentos de Draw o Impress así como nuevas plantillas en el programa Chart.

Una novedad importante es que se a incorporado la posibilidad manejar e importar documentos protegidos con contraseña, abrir documentos hechos con Office 2007, cosa que no se puede hacer con el Office para Windows XP o versiones anteriores, además de la aplicación Calc, que son hojas de cálculo.

La aplicación Open Office se puede descargar para sistemas Windows, Mac y Linux.

Una alternativa
Para todos aquellos que necesiten usar las herramientas de Office como Word, Power Point o Excel, antes de recurrir a una copia ilegal, piensen en  OpenOffice, que cuenta con una suite de programas con las mismas características que el de Microsoft, tal vez algo menos desarrolladas, pero será algo que no notarán si le dan el simple uso de una oficina o del hogar.

Descargar Openoffice versión 3.2 en español.


Leer más...

13 de julio de 2009

Google Translate: práctica herramienta para traducir documentos

Con Google Translate podemos realizar de una manera muy sencilla la traducción de documentos completos a diferentes idiomas. Pulsando en "sube un documento," podemos enviar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, PDFs, archivos HTML o en texto plano. Google Translate convertirá automáticamente ese archivo a HTML y te lo mostra rá traducido al idioma que elegido. Si bien no se mantendrá el formato o estilo del texto, rsulta una herramienta muy útil y práctica en traducciones.
Leer más...